會議簽到系統(tǒng)的功能

(1)應(yīng)為會議系統(tǒng)提供可靠、高效、便捷的會議簽到解決方案；會議的組織者應(yīng)能夠方便地實時統(tǒng)計出席大會的人員情況，包括應(yīng)到會議人數(shù)、實到人數(shù)及與會代表的座位位置。

(2)具有對與會人員的進(jìn)出授權(quán)、記錄、查詢及統(tǒng)計等多種功能，在代表進(jìn)入會場的同時完成簽到工作。

(3)非接觸式IC卡應(yīng)符合以下要求:

①IC卡宜采用數(shù)碼技術(shù)，密鑰算法，授權(quán)發(fā)行。

②宜由會務(wù)管理中心統(tǒng)一進(jìn)行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權(quán)等操作。

③IC卡宜進(jìn)行密碼保護(hù)。

(4)宜配置簽到人員信息顯示屏，顯示簽到人員的頭像、姓名、職務(wù)、座位等信息。

(5)應(yīng)能夠設(shè)置報到開始/結(jié)束時間，并應(yīng)具有手動補(bǔ)簽到的功能。

(6)可自行生成各種報表.并提供友好、人性化的全中文視窗界面，支持打印功能。

(7)可生成多種符合大會要求的實時簽到狀態(tài)顯示圖，并可由會議顯示系統(tǒng)顯示。

(8)可分別為會議簽到機(jī)、會場內(nèi)大屏幕、操作人員、主席等提供不同形式和內(nèi)容的簽到信息顯示。

(9)代表簽到時，可自動開啟其席位的表決器，未簽到的代表其席位的表決器應(yīng)不能使用。

(10)應(yīng)具備中途退場統(tǒng)計功能。

(11)各會議簽到機(jī)宜采用以太網(wǎng)連接方式，并應(yīng)保證與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行連接和擴(kuò)展的安全性。

(12)某個會議簽到機(jī)發(fā)生故障時，不應(yīng)影響系統(tǒng)內(nèi)其他會議簽到機(jī)和設(shè)備的正常使用。若網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，應(yīng)保證數(shù)據(jù)能即時備份，網(wǎng)絡(luò)故障恢復(fù)后應(yīng)能自動上傳數(shù)據(jù)。